AI-tekst kræver stadig en ansvarlig afsender

En AI-assistent kan hjælpe med et udkast. Afsenderen har stadig arbejdet med at kontrollere betydning, fakta og konsekvenser.

Giv værktøjet en afgrænset opgave

Det er lettere at vurdere et udkast, når du ved, hvad det skulle løse. Angiv målgruppe, formål og de oplysninger, der må bruges. Undlad at indsætte fortrolige data i et værktøj uden en passende aftale og godkendelse.

En nyttig opgave kan være at foreslå en struktur eller forkorte en tekst, som du allerede har faglig kontrol over. En overbevisende formulering er ikke i sig selv en kilde.

Kontrollér det der kan skade forståelsen

Læs navne, tal, datoer og henvisninger særskilt. Gå tilbage til de oprindelige kilder. Hvis et link eller et citat ikke kan verificeres, skal det ikke blive stående, fordi resten af teksten lyder godt.

Undersøg også det, der mangler. Et udkast kan overse et forbehold, som er afgørende i din sammenhæng. Faglig læsning handler derfor både om at finde fejl og om at se, hvilke spørgsmål teksten aldrig besvarer.

Lav to adskilte læsninger af udkastet

Læs først for indhold: Hvilke oplysninger står der, og hvor kommer de fra? Markér påstande, som kræver kontrol, uden at lade dig aflede af en flydende formulering. Læs derefter for modtagerens opgave: Hvad bliver personen bedt om at forstå eller gøre? Et svar kan være faktuelt korrekt og stadig give en forkert anvisning, hvis rækkefølgen eller modtageren er misforstået. De to læsninger supplerer hinanden og gør det lettere at finde fejl med forskellige konsekvenser.

Et enkelt redigeringseksempel er en besked, som skal forkortes. Hvis udkastet fjerner et forbehold om en frist, er teksten måske blevet mere elegant, men betydningen er ændret. Sammenhold derfor de centrale oplysninger med originalen efter forkortelsen. Bed gerne værktøjet foreslå alternative formuleringer af den samme passage, men behold din egen kontrol af, hvilken der er dækkende. Flere forslag er stadig forslag; de er ikke uafhængige bekræftelser af, hvad der er rigtigt at sende.

Gør ansvar til en del af arbejdsgangen

Aftal, hvem der kontrollerer fakta, hvem der vurderer den faglige betydning, og hvem der sender den færdige tekst. I en lille organisation kan det være samme person, men opgaverne er stadig forskellige. Gem relevante kilder og beslutninger sammen med arbejdsgrundlaget efter jeres praksis. Det gør en senere rettelse lettere at håndtere. Hvis ingen kan forklare en central påstand eller stå inde for en anvisning, er teksten ikke færdig, selv om den sprogligt ligner noget, der kunne publiceres med det samme.

Tag ejerskab over den færdige besked

Læs teksten som den person, der modtager den. Er der et løfte, en anvisning eller en konklusion, du faktisk vil stå inde for? Ret det, du ikke kan forklare med dine egne ord.

Gem eventuelt de vigtigste kildehenvisninger i arbejdsgrundlaget. Når teksten sendes under din eller organisationens afsender, bør den have gennemgået samme relevante kontrol som andre tekster. Et hurtigt udkast kan spare tid, men det flytter ikke ansvaret for den færdige kommunikation.